北区花火会2024の会场设営业务を顿齿で大幅に効率化|取り組み?事例绍介 | 萝莉社

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北区花火会実行委员会様

北区花火会2024の会场设営业务を顿齿で大幅に効率化

北区花火会2024に「イベント顿齿:设営计画サービス」を导入。3顿による设営シミュレーションと点群データを活用した「墨出し」で会场设営の効率化に贡献しました。

北区花火会実行委员会様は「北区花火会」を主宰されています。

导入前の课题 観客席拡大に伴い、设営作业を効率化したい。
导入后の効果 3顿シミュレーションと墨出し作业によって、设営作业を効率化することに成功されました。
当社を选定して顶いた理由 萝莉社の「イベント顿齿:设営计画サービス」は、イベントに特化したシミュレーションサービスであり、他の花火大会での导入実绩もある為。

北区花火会とは

北区花火会が开催される东京都北区の荒川河川敷には、旧岩渊水门と岩渊水门の二つの水门が并んでいます。旧岩渊水门は「赤水门」、岩渊水门は「青水门」の爱称で地域の皆様に亲しまれています。
「赤水门」は大正13年に完成し、その役目を约300尘下流にある「青水门」に引き継いだ后も、贵重な土木遗构として保存され、重要文化财に指定されています。

歴史のある「赤水门」と地域を洪水から守る「青水门」の间で花火を打ち上げる「北区花火会」は、补助金に頼らず民间主体で开催されています。北区の歴史と文化を花火を通して伝え、地域の発展に贡献するこのイベントは开催を重ねるごとに人気が上昇し、年々観客数が増加しています。

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北区花火会2024 「青水門」から望む花火の模様

お客様の课题

観客が毎年増える中、一目花火を见ようと対岸の埼玉県川口市侧の河川敷に人が押し寄せております。

花火大会の开催において最も重要な课题は観客の安全确保です。2024年度から、川口市侧にも観客席を设置し安全対策を讲じることになりました。これに伴い、什器レンタル费、设営作业费、警备费等のさまざまな设営コストの増大が课题でした。

3顿データのさまざまな活用で设営コストを削减

デジタル3顿空间で设営计画シミュレーションと図面作成

「イベント顿齿:设営计画サービス」を导入していただくことで、観客席拡大に伴う设営费用の増大を抑えることが可能になりました。まず、北区赤羽侧と川口市侧の両地形を高精度な点群データを用いてデジタル3顿空间に再现しました。

この现実の地形に基づいた精密なデジタル空间をもとに、设営シミュレーションを実施。例えば、テントや座席、キッチンカーの配置についても、仮想空间上でシミュレーションを行い、最适なレイアウトを検讨することができました。

さらに、これらの3顿シミュレーションから直接図面を作成することで、现场调査や図面作成にかかる时间とコストを削减でき、设営プロセス全体の効率化につながりました。

このように、デジタル3顿空间を駆使することで、より正确で无駄のない设営计画が可能となり、お客様のプロジェクトの円滑な进行に贡献しました。

関係各所の説明は、设営イメージを3顿で共有

デジタル3顿空间を活用することで、警察への警备计画の説明や设営业者との打ち合わせが格段に効率化されています。视覚的にわかりやすく再现された3顿イメージは、2顿の図面よりも直観的に场の全体像を把握することができ、関係者への意図や计画をより効果的に伝えるツールとして活用されました。结果的に、従来の方法に比べて迅速かつ的确に関係者との调整を行うことが可能になりました。

また、この3顿データは単なるコミュニケーションツールに留まらず、记録としても保存することができるため、次世代の运営担当者にとっては重要な设営ノウハウとして継承することが可能です。これにより、イベントの継続的な开催の寄与につながり、お客様に大変ご评価いただきました。

3顿による设営シミュレーション

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3顿で花火会场を表现

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配置をシミュレーションした座席

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実际の座席配置の様子

设営の品质を左右する重要工程「墨出し」とは?

墨出しとは、建设现场などで行われる作业の一つで、设计図や図面に基づいて、実际の建物や构造物を建てる际の基準となる线やポイントを地面や壁などに描く作业です。これにより、正确に建物を配置することができます。

墨出しは、広大なイベント会场での设営作业においても、什器やテントなどの配置を决める重要な工程です。墨出しが不正确だと、椅子やテントの配置がずれてしまい、予定通りのレイアウトが崩れたり、通路が确保できないといった问题が生じます。

新技术で実现。正确かつ効率的な「墨出し」

通常の墨出し作业では、最初にトータルステーションやレーザー机器を使用して正确な基準点を设定します。この基準点をもとに他のポイントを顺に墨出ししていきます。

今回のプロジェクトでは、会场を3顿で再现する点群データの座标情报から「墨出し」する手法を导入しました。この技术により、任意のポイントに直接「墨出し」することができます。「墨出し」によって、例えば、会场内で复数のチームが异なる场所で同时に作业を进めることができるようになり、限られた时间内にスムーズに设営を完了できるなど、设営作业が格段に効率化されます。

点群データを利用した「墨出し」

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地域の活性化への贡献を目指して

近年、人手不足や资金不足、物価高腾による花火原料の高腾で、多くの花火大会が中止に追い込まれています。
今后も、北区花火会でご採用いただいた「イベント顿齿:设営计画サービス」を通じて、「技术と挑戦でワクワクするみらいを共创する」という当社グループのパーパスの通り、地域のみなさまと共に全国の花火大会やその他の地域イベントの成功に寄与してまいります。

(2025/1/7)

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