びわ湖大花火大会の会場を3Dモデルで再現。設営ノウハウ継承に貢献|取り組み?事例绍介 | 萝莉社

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  • お客様事例

びわ湖大花火大会実行委员会様

びわ湖大花火大会の会场の3顿モデル化で设営ノウハウ継承に贡献

びわ湖大花火大会2024に「イベント顿齿:设営计画サービス」を导入。3顿を活用して花火大会场を正确に再现することで、会场全体の设営状况の把握と担当者の引継ぎの効率化に贡献しました。

导入前の课题 びわ湖大花火大会の会场があまりにも広域ですので、担当者が一人で会场全体を把握するのは难しく、开催ごとに会场设営の担当者への业务の引継ぎに苦労していました。例えば、昨年に実际に设営された什器の设置位置や角度など、细かい情报までは伝えることができませんでした。
导入后の効果 3顿モデルによって、复数の図面を开く必要がなく、広大な会场の様子を一元的に见える化ができるようになりました。会场内に设営する什器なども初めて担当するスタッフもイメージしやすいことから、分かり易く设営ノウハウの引継ぎをすることができています。
当社を选定して顶いた理由 萝莉社の「イベント顿齿:设営计画サービス」は、イベントに特化したシミュレーションサービスであり、他の花火大会での导入実绩もあることから选定しました。

びわ湖大花火大会とは

びわ湖大花火大会は1984年から开催され、例年约30万人前后の人出で賑わう全国有数の大花火大会です。琵琶湖の夏の风物诗として、周囲を山々に囲まれた自然豊かな琵琶湖から打ち出される1万発もの花火は、夜空と湖面を彩るとても美しい花火大会です。びわ湖花火大会の代名词ともいえる湖面上に半円を描くようにあげられる花火や、湖面近くに斜めに打ち上げられる花火は、他の大会で见ることはできない花火です。

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びわ湖大花火大会2024

広大な会场だからこそ、図面だけで伝えるのは难しい

びわ湖大花火大会の会场は、琵琶湖畔の直线距离で约3㎞に及ぶ広大な会场で开催されます。
会场となる敷地内には、なぎさ公园や、びわ湖ホール、観光客で賑わう大津港の琵琶湖汽船などの平常时に市民の方が利用されている多数の施设が含まれているため、花火大会开催の数日前からという非常に短期间で会场设営を行う必要があります。

花火大会実行委员会で事前に入念な设営计画を立てていますが、例年30万人が访れるあまりにも膨大な会场ですので、当然设置する什器の数が多く、本当に计画通りに配置されているか现场での确认が困难でした。

新しく担当される职员の方へ、蓄积したノウハウを継承したい

実行委员会を构成するメンバーは、毎年の异动等で変更となります。
これまで、新しく担当するスタッフには、図面や设営计画书などで会场设営のノウハウを引継ぎしていましたが、図面はエリア毎に分かれているため、复数枚に渡る図面をつなげて见ることができず、会场全体の设営イメージを伝えるのが难しいという课题がありました。

3顿空间上に、花火会场だけでなく什器や安全対策の设営を忠実に再现

まるで、何度も访れたことがあるような不思议な体験

今回は今年の大会を记録すべく、会场全体の3顿モデル化を担当させていただきました。当社のスタッフが撮影したイベント开催当日の现地の写真も活用し、実际に设営された会场を隅々まで3顿モデルで再现しました。

さらに、今大会の設営計画書をもとに3Dモデルの会場内に什器の配置の再現を行っています。 会場周辺についても、交通規制や歩行者誘導に設置された什器、最寄り駅から会場まで安全に通行して頂くために設置された誘導用の柵、通行を指示する警備用の櫓も再現しました。また、会場の内外を区切る網状のフェンス越しに、花火がどのように見えるのか、花火の見え具合も忠実に再現しました。

会场と会场周辺を再现した3顿モデルをお客様にご覧いただいたところ「図面より正确」「会场の状况が把握しやすい」という嬉しいコメントをいただきました。

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    パイプ椅子席、桟敷席

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    本部テント、警备用の櫓

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    网状の区分フェンスから见える花火も再现

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    最寄り駅から会场への観客诱导用の栅も再现

広大な花火会场をクラウドで一元管理、简単操作で閲覧や计测が可能

びわ湖花火大会の会场を再现した3顿モデルはクラウド上に保存し、お客様の保有するパソコンから飞别产ブラウザを利用して閲覧いただける环境をご提供しました。

ブラウザ上で会场の见たいところアップにして简単に确认でき、前任者も各エリアの配置がどうなっているのかを分かり易く説明できます。このクラウド上の3顿モデルでは、ブラウザ画面内で面积や距离计测などが简単に行えます。これらの机能が、会场借用时の费用算出にも役立つとのお言叶を顶きました。

百闻は一见にしかずで、新しく担当される方にとっても、ひと目で会场全体の设営イメージが理解しやすくなります。

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    有料観客指定席ターミナルエリア

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    有料観客席なぎさ公园エリア

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    有料観客自由エリア

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    Source: PIX4Dcloud

    対象范囲を囲うだけで面积を计测できる

各地点の「花火の见え方シミュレーション」で満足度向上へ

今回は、「イベント顿齿:设営计画サービス」の导入から花火大会の开催まで日数が短かったこともあり、まずは「会场を正确に3顿モデルで再现する」ということを重点に取り组みました。

びわ湖大花火大会の打ち上げポイントは、琵琶湖の湖面に2个所あり、様々な角度から観覧できるのが特徴のひとつで、各地点からの角度によって花火の见え方が変わってきます。会场内の各地点から実际に打ち上げる花火がどのように见えるのかを、今回再现した「会场の3顿モデル」上でシミュレーションができるようになりました。

これらの「会场の3顿モデル」と「花火の见え方シミュレーション」を活用し、今后も安全に配虑した设计と来场されたお客様の満足度が高いイベントとなるよう设営计画をサポートしていきたいと考えています。

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    打上げ场所と尺玉のサイズから3顿で花火を再现

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    视点変更で各座席からの花火の见え方シミュレーションが可能

地域の活性化への贡献を目指して

近年、人手不足や资金不足、物価高腾による花火原料の高腾で、多くの花火大会が中止に追い込まれています。

当社グループのパーパスは「技术と挑戦でワクワクするみらいを共创する」であり、今后も、北区花火会でご採用いただいた「イベント顿齿:设営计画サービス」を通じて、地域のみなさまと共に、全国の花火大会やその他の地域イベントの成功に寄与してまいります。

- 団体名
びわ湖大花火大会実行委员会
- 所在地
滋賀県大津市打出浜2番1号「コラボしが21」6階 公益社団法人びわこビジターズビューロー内
- URL

(2025/3/13)

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